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如何创建外部协作账号

如何创建外部协作账号

为什么要创建外部协作账号?

如果需要外部人员打开店铺协助处理,建议手动添加新成员账号,通过临时授权来限制账号登录时间。

添加外部协作账号方式

  • 打开企业管理页面,添加一个员工账号,如下图:
  • 成员基本信息正确输入,【授权方式】选择每次登录新终端都需要上级审批,同时选择【不允许修改个人信息】,如下图:
成员添加成功后记得复制登录信息并发给成员,还可直接给成员授权账号等

  • 该成员账号登录时,若遇到时间或终端登录限制,需要申请授权,如下图:

  • 提交申请后,该员工账号所属部门的经理账号或者boss账号下可以查看到申请记录,如下图:

  • 选择【临时授权】,根据需要设置允许登录的时间长度,如下图:

  • 设置成功后,该账号从授权通过时刻计时时长,时长到了就会自动被踢出登录,且无法再登录,重新登录需要重新发起授权。这样可以预防万一忘记及时回收导致安全问题。
  • 最后,如外部成员不再需要使用此账号,请及时删除或禁用账号。